HƯỚNG DẪN CÔNG TÁC QUẢN LÝ HÓA ĐƠN TRONG DOANH NGHIỆP
- Về quản lý hóa đơn: Hóa đơn phải được bảo quản cẩn thận tại cuốn, khi có vấn đề phát sinh cần phải lấy hóa đơn hoặc giao cho bộ phận khác thì phải mở sổ (theo quy định của Luật kế toán) hoặc lập biên bản giao nhận. Khi sử dụng hóa đơn, chứng từ phải bảo quản cẩn thận, nếu để xảy ra mất, cháy, hỏng hóa đơn bị xử lý theo quy định tại thông tư 10/2014/TT-BTC và 39/2014
Trước khi đưa hóa đơn vào sử dụng cần phải kiểm tra nghiệp vụ xem hóa đơn đó đã được thông báo phát hành theo quy định tại thông tư 39/2014/TT-BTC chưa.
Khi lập hóa đơn thì cần phải quy định rõ ai là người có thẩm quyền ký vào hóa đơn (Thông tư 39/2014/TT-BTC), ngày lập, nguyên tắc lập (thông tư 39/2014/TT-BTC và thông tư 26/2015/TT-BTC).
Công ty tính thuế theo phương pháp khấu trừ nên cần quan tâm đến các mức thuế suất khi lập hóa đơn. Cần có sự am hiểu và đào tạo nghiệp vụ cho bộ phận xuất hóa đơn (kế toán) để xuất hóa đơn cho chính xác đối với từng loại sản phẩm là đối tượng không chịu thuế; không phải kê khai, tính nộp thuế; thuế suất 0%, 5%, 10%; Giá bán chưa bao gồm thuế GTGT.
- Phải lập hóa đơn theo quy định tại tt39 và tt 26/2015/TT-BTC
Khi nhận được hóa đơn do đơn vị khác xuất thì cần kiểm tra cụ thể các tiêu thức trên hóa đơn trước khi nhận hóa đơn và kê khai, khấu trừ thuế GTGT. Nếu phát hiện ra sai sót hoặc khi lập hóa đơn sai sót thì phải xử lý theo quy định tại Điều 20 thông tư 39/2014/TT-BTC
Sau khi đã kê khai, khấu trừ thì phải lưu trữ cẩn thận (theo quy định về lưu trữ chứng từ kế toán của Luật kế toán) để cơ quan thuế hoặc cơ quan chức năng sẽ đến kiểm tra, thanh tra và quyết toán, hoàn thuế.
Hàng quý công ty lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn gửi lên cơ quan thuế theo quy định tại Điều 27 thông tư 39/2014/TT-BTC, hoặc hàng tháng theo quy định tại thông tư 119/2014/TT-BTC
- Nếu phát sinh chuyển địa điểm thì giải quyết theo Thông tư 26/2015/TT-BTC
Liên 3 hóa đơn lưu nội bộ phải được lưu trữ đầy đủ, không để thất lạc
Đối với 2 chi nhánh hạch toán phụ thuộc: Sẽ sử dụng chung mẫu hóa đơn với trụ sở chính, trụ sở chính lập thông báo phát hành hóa đơn và phân bổ hóa đơn về cho hai chi nhánh và quản lý bằng sổ theo dõi (Thông tư 39/2014/TT-BTC)
Tin mới
- Bản tin Tổng hợp văn bản mới số 02, tháng 5 năm 2016. - 23/05/2016 01:43
- GIÁM ĐỐC CÔNG TY CÓ ĐƯỢC CHO CÔNG TY THUÊ NHÀ ĐỂ LÀM VĂN PHÒNG CÔNG TY? - 23/05/2016 01:33
- Bộ Tài Chính vừa ban hành Thông tư 53-2016-TT-BTC - 11/05/2016 14:45
- Bản tin Tổng hợp văn bản mới số 02, tháng 5 năm 2016 - 11/05/2016 14:39
- Những điều dân kế toán bắt buộc phải biết - 10/05/2016 14:41
- Quy định mới nhất về hóa đơn chứng từ chi phí mua vào 2016 - 10/05/2016 14:36
- BỔ SUNG TRƯỜNG HỢP KHÔNG PHẢI KÊ KHAI, NỘP THUẾ GTGT CHO DOANH NGHIỆP - 07/05/2016 14:58
Các tin khác
- Nguyên tắc lập hóa đơn GTGT - 07/05/2016 14:50
- Kê khai chỉ tiêu 37 và 38 trên tờ khai thuế 01/GTGT - 06/05/2016 08:24
- Cách chuyển lỗ giữa các quý, các năm sang năm sau - 06/05/2016 08:20
- 3 bí quyết của người thành công - 28/04/2016 02:19
- 11 công việc cần thực hiện sau khi thành lập doanh nghiệp - 27/04/2016 01:11
- Xử lý hóa đơn viết cách quyển, cách số - 26/04/2016 02:49
- Bán hàng vào doanh nghiệp trong khu chế xuất - 23/04/2016 03:15
- Trợ cấp thôi việc và bảo hiểm xã hội một lần khi chấm dứt hợp đồng lao động - 23/04/2016 03:10
- Tư vấn về trường hợp bồi thường khi đơn phương chấm dứt hợp đồng - 22/04/2016 08:17
- Xuất hóa đơn sai thời điểm - 22/04/2016 08:08