Kế toán dành cho Giám Đốc

Lưu ý về kế toán dành cho Giám đốc

Để Quý Công Ty nắm rõ các vấn đề Trái Đất xin được đưa ra từng mục chi tiết như sau:

1. Hóa đơn

Hóa đơn xuất ra phải được phát hành ở cơ quan Thuế mới được sử dụng. Ngày bắt đầu được sử dụng được ghi rõ ở chứng từ phát hành. Không được xuất hóa đơn khi chưa được phát hành và chấp nhận.

Hóa đơn mua vào tổng giá trị vượt trên 20tr đồng bắt buộc phải chuyển khoản qua tài khoản công ty mới được khấu trừ thuế VAT

Các hóa đơn phải được lưu giữ không được hư hỏng và thất lạc vì đây là chứng từ đối chứng sau này nếu cơ quan thẩm quyền kiểm tra.

Các hóa đơn xuất ra phải đúng với ngành nghề trên giấy đăng ký kinh doanh của Quý công ty

Quý công ty nên thỏa thuận với khách hàng nội dung hóa đơn trước khi xé ra khỏi cuốn. nếu đã xé ra khỏi cuốn buộc phải làm biên bản hủy có chữ ký đóng dấu của 2 bên ( rất phiền hà)

Hóa đơn không được xuất lùi ngày so với ngày cuối cùng trên tờ hóa đơn xuất cuối cùng

2. Tài khoản ngân hàng của công ty

Không được sử dụng tài khoản công ty cho mục đích thanh toán các khoản cá nhân

Không được sử dụng tài khoản công ty chuyển khoản cho các cá nhân hoặc cá nhân chuyển tiền vào tài khoản công ty

Chỉ sử dụng công ty chuyển khoản cho công ty và phải có chứng từ kèm theo như hóa đơn hoặc hợp đồng

Tất cả các sao kê ngân hàng qua tài khoản này sẽ được cơ quan chức năng kiểm tra kèm theo chứng từ. Do vậy, các giao dịch này phải thật chặt chẽ nếu không sẽ vi phạm

3. Hàng hóa dịch vụ trong công ty

Nếu công ty đang cung cấp dịch vụ thì hóa đơn xuất ra phải phù hợp với dịch vụ tương ứng trên giấy đăng ký kinh doanh và khách hàng phải đóng Thuế VAT ngay lập tức

Nếu công ty đang mua bán hàng hóa dạng thương mại thì phải rõ ràng hàng mua vào và hàng bán ra. Tức là mua mặt hàng tên gì thì phải bán đúng mặt hàng tên đó

Đơn vị tính đối với các mặt hàng này phải thống nhất trong công ty. Tránh trường hợp mua vào là 1kg mà bán ra là 1bó. Như vậy kế toán không hạch toán được. Tồn kho sẽ âm

Nếu công ty là sản xuất thì phải có định mức cho từng sản phẩm. Định mức này phải được đăng ký với cơ quan chức năng làm căn cứ tính giá vốn sau này. Nếu không có định mức sẽ không xử lý giá vốn và giá thành sản phẩm được

Nếu công ty là xây dựng phải tập hợp được chi phí chi tiết cho từng công trình xây dựng. Tránh gộp chung và đồng đều các công trình. Chuyển khoản lung tung và hóa đơn đầu vào không hợp lệ. Cần phải có định mức từng công trình dựa trên bản vẽ thiết kế để lấy căn cứ tính giá vốn cho từng công trình

4. Các loại Thuế

Thuế VAT: là thuế giá trị gia tăng nhà nước thu người dùng sản phẩm dịch vụ cuối cùng. Thông thường là 10% trên giá trị hóa đơn. Thuế này Quý công ty không chịu mà chỉ là đại diện cho nhà nước thu của người dùng sản phẩm dịch vụ này. Nếu Quý công ty mua hàng thì đóng thuế này trước , sau đó bán hàng ra thì thu thuế này lại (hay gọi là khấu trừ). Lưu ý : Quý công ty không phải là đối tượng chịu thuế này. Đây là loại thuế phát sinh nhiều nhất trong quá trình hoạt động kinh doanh nên doanh nghiệp đặc biệt lưu ý để khỏi sai sót. Nếu quý khách hàng không có hóa đơn đầu vào mà xuất hóa đơn đầu ra vượt quá thì phải đóng thuế VAT này ngay vào kho bạc nhà nước. Tiền thuế này chính là do khách hàng trả chứ không phải là tiền thuế của Quý công ty phải đóng

Thuế thu nhập doanh nghiệp : Là thuế được tính 20% x Lợi nhuận = Doanh thu – Chi phí /1 năm. Hạn cuối cùng phải báo cáo là 31/03 của năm kế tiếp.

Thuế môn bài: Là thuế đóng hàng năm tùy vào mức vốn trên giấy đăng ký kinh doanh của Quý công ty.

Thuế thu nhập cá nhân: Trả lương cho nhân viên chính thức vượt mức 9tr/ tháng sẽ được tính thuế TNCN theo công thức quy định.

Trả lương cho nhân viên thử việc ( thời vụ không quá 3 tháng) sẽ phải trích 10% giữ lại để nộp cho nhà nước.

5. Quy định về xử phạt

Nghị định 98 quy định về xử phạt vi phạm về Thuế Quý công ty tham khảo

6. Những vấn đề khác

Tất cả mọi thay đổi trong Quý công ty thì phải báo cho cơ quan quản lý về việc thay đổi đó.

Những vấn đề Quý công ty chưa nắm bắt được hoặc chưa hiểu xin vui lòng liên hệ họp mặt trực tiếp hoặc qua điện thoại, email để Trái Đất xử lý trước khi thực hiện

Những vấn đề Quý công ty chưa rõ vui lòng liên lạc qua email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. hoặc điện thoại trực tiếp qua số : 0983.927.783 – Ms. Hường để được ghi nhận và xử lý kịp thời.